Prowadzenie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej wiąże się nie tylko z obowiązkiem jej zarejestrowania i fiskalizacji, ale również z systematycznym wykonywaniem przeglądów technicznych. Niestety, wielu przedsiębiorców traktuje ten obowiązek po macoszemu, zapominając o konsekwencjach prawnych i finansowych. A te mogą być naprawdę poważne. Sprawdź, czym grozi brak przeglądu technicznego kasy fiskalnej i dlaczego nie warto tego ryzykować.
Obowiązkowy przegląd – co mówią przepisy?
Zgodnie z obowiązującym prawem, każda kasa fiskalna – zarówno tradycyjna, jak i online – musi przejść obowiązkowy przegląd techniczny co najmniej raz na 2 lata, licząc od dnia ostatniego przeglądu. Przepisy te mają na celu zapewnienie prawidłowego działania urządzenia, które gromadzi i przekazuje dane do urzędów skarbowych, a także gwarantują, że kasa nie zawiera żadnych nielegalnych modyfikacji.
Przeglądu może dokonać wyłącznie autoryzowany serwisant, który posiada wpis do rejestru Prezesa Głównego Urzędu Miar.
Co grozi za brak przeglądu?
Zaniechanie wykonania przeglądu w wymaganym terminie może skutkować:
1. Utratą prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej
Jeśli przedsiębiorca skorzystał z ulgi na zakup urządzenia (do 700 zł), a nie dopełni obowiązku przeglądu – może zostać zobowiązany do zwrotu pełnej kwoty ulgi.
2. Nałożeniem kary finansowej
Urząd Skarbowy może nałożyć karę porządkową – nawet do kilku tysięcy złotych – za brak przeglądu w terminie. Sankcje te wynikają z przepisów Ordynacji podatkowej.
3. Problemy w razie kontroli
Podczas kontroli skarbowej brak aktualnego wpisu w książce serwisowej jest traktowany jako poważne uchybienie. Może to podważyć rzetelność ewidencji sprzedaży prowadzonej przez firmę.
4. Ryzyko awarii urządzenia
Brak przeglądu technicznego to również ryzyko pracy na sprzęcie niesprawnym lub zawierającym ukryte usterki. W efekcie może dojść do awarii, która uniemożliwi dalszą sprzedaż i zmusi właściciela do kosztownej naprawy.
5. Zablokowanie komunikacji z CRK
W przypadku kas online brak przeglądu i ewentualnych aktualizacji może spowodować problemy z przesyłem danych do Centralnego Repozytorium Kas, co również może być podstawą do wszczęcia postępowania przez urząd.
Jak sprawdzić, kiedy wypada termin przeglądu?
Termin przeglądu możesz sprawdzić:
-
w książce serwisowej urządzenia – znajduje się tam data ostatniego przeglądu oraz dane serwisanta,
-
w systemie sprzedaży (w niektórych modelach kas termin pojawia się automatycznie na ekranie),
-
kontaktując się z firmą serwisową, np. Pinnex, która prowadzi ewidencję swoich klientów i przypomina o zbliżającym się terminie przeglądu.
Co zrobić, jeśli przegapiłeś termin?
Jeśli minął termin przeglądu, nie zwlekaj z działaniem. Skontaktuj się z autoryzowanym serwisem jak najszybciej – im szybciej zgłosisz się po usługę, tym większa szansa, że unikniesz sankcji. Pamiętaj: urząd nie zawsze działa od razu – często najpierw wzywa do usunięcia uchybienia.
Podsumowanie
Brak przeglądu technicznego kasy fiskalnej to nie tylko ryzyko awarii, ale przede wszystkim poważne konsekwencje podatkowe. Kara finansowa, utrata ulgi i problemy podczas kontroli to realne zagrożenia, których można łatwo uniknąć. Wystarczy współpracować z rzetelnym serwisem, który zadba o Twoje urządzenie i przypomni o zbliżających się obowiązkach. Wybierz sprawdzonego partnera, jak Pinnex, i bądź spokojny o swoją firmę.
Sprawdź: Serwis kas fiskalnych